মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

উপজেলা পরিষদ কার্যালয়

দাউদকান্দি,কুমিল্লা।

 

 

 

২৮/০৪/২০১৪ তারিখে অনুষ্ঠিত উপজেলা পরিষদের মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী।

 

সভাপতি                    ঃ  মোসাম্মৎ পারম্নল আক্তার

                   ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, দাউদকান্দি, কুমিল্লা।

স্থান                          ঃ  উপজেলা পরিষদ সভাকক্ষ।

তারিখ ও সময়            ঃ  ২৮ এপ্রিল, ২০১৪ খ্রিঃ, বেলা-১২-০০ ঘটিকায়।

 

উপস্থিত/অনুপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা পরিশিষ্ট  ‘‘ক’’

 

 

সভাপতি সভার প্রারম্ভে সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। তিনি সভা পরিচালনা করার জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে অনুরোধ করেন। সভার প্রারম্ভে  উপজেলা নির্বাহী অফিসার উপজেলা পরিষদের পক্ষ থেকে সকল সম্মানীত সদস্যকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। অতঃপর সভায় নিম্নবর্ণিত বিষয়ের উপর বিস্তারিত আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

আলোচনা- ১ । পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও আলোচনাঃ উপজেলানির্বাহী অফিসার মহোদয় সভায় পূর্ববতী সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শুনান। এতে  চেয়ারম্যান, জিংলাতলী ইউপি জানান যে, ২০১৩-২০১৪ অর্থ সালে এডিপির আওতায়দরপত্র বিজ্ঞপ্তি নং ০৭/২০১৩-২০১৪ মোতাবেক প্যাকেজ নং ১১ এর  (খ) জিংলাতলী ইউনিয়ন পরিষদের নতুন কক্ষনির্মাণপ্রকল্পটি গ্রহন করাহয়। বর্তমানে বাসত্মবতার প্রেক্ষিতে প্রকল্পটি বাসত্মবায়ন করা সম্ভব হচ্ছেনা। তিনি জিংলাতলী ইউনিয়ন পরিষদের নতুন কক্ষনির্মাণপ্রকল্পটির পরিবর্তে  জিংলতলী গোপচর গ্রামের পশ্চিম পাড়া জামে মসজিদ উন্নয়ন প্রকল্পটি গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ করেন। বিষয়টি নিয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।

 

সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম পূর্ববর্তী প্রকল্পটি পরিবর্তন করে নতুন প্রকল্প তথা জিংলতলী গোপচর গ্রামের পশ্চিম পাড়া জামে মসজিদ উন্নয়ন প্রকল্পটিগ্রহণ করার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

 

আলোচনা-২ঃ বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে আলোচনা ঃ

 

 

উপজেলা প্রকৌশল শাখা ঃ(১) উপজেলা প্রকৌশলী সভাকে অবহিত করেন যে, ২০১৩-২০১৪ অর্থ  সাল প্রায় শেষ হয়ে যাচ্ছে। যে সকল ঠিকাদার কর্তৃক এখনও এডিপির আওতায় গৃহিত প্রকল্পের কাজ শেষ করা হয়নি, তাদেরকে  আগামী ০১ মাসের মধ্যে প্রকল্পের কাজ শেষ করার জন্য অনুরোধ জানান এবং সংশিস্নষ্ট ইউপি চেয়ারম্যানগণকে কাজ তদারকি করে দ্রম্নত শেষ করার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য অনুরোধ জানান। বিষয়টি নিয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।

 

 

সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম সংশিস্নষ্ট সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে দ্রম্নত কাজ শেষ করার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য  অনুরোধ জানিয়ে সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

 

উপজেলা প্রকৌশলী সভাকে আরও জানান যে, উপজেলা উন্নয়ন তহবিলে বর্তমানে আনুমানিক প্রায় ত্রিশ লক্ষটাকা জমা আছে। বিভিন্ন ইউপি চেয়ারম্যানগণ তাদের অধিক্ষেত্রের মধ্যে বিভিন্ন প্রকল্প বাসত্মবায়নের জন্য বিভিন্ন প্রকল্প দাখিল করেছেন। প্রকল্পের তালিকা তিনি সভায় উপস্থাপন করেন। আলোচনামেত্ম চেয়ারম্যান পদুয়া, দাউদকান্দি উত্তর, সুন্দলপুর ও দৌলতপুর সভায় জানান যে, দাউদকান্দি একটি ঐতিহ্যবাহী উপজেলা কিন্তু অবকাঠামো দিক থেকে উপজেলাটি অন্যান্য উপজেলার চেয়ে অনেক পিছনে পরে আছে। কারণ উপজেলাটি নদীমাতৃক এবং অত্যমত্ম নীচু এলাকা। সামান্য বৃষ্টি ও নদীর জোয়ারেই অনেক এলাকা ডুবে যায়। ফলশ্রম্নতিতে অবকাঠামো কাজ করা অনেক সময় দুরূহ ব্যাপার হয়ে দাড়ায়। চেয়ারম্যান জিংলাতলী ইউপি জানান যে, বর্তমানে উন্নয়ন তহবিলে যে অর্থ অবশিষ্ট রয়েছে, সময়ের স্বল্পতাহেতু অর্থাৎ বর্ষা মৌসুম খুব সন্নিকটে হওয়ায় টেন্ডারের মাধ্যমে প্রকল্পসমূহ বাসত্মবায়ন করা সম্ভব হবে না। টেন্ডার প্রক্রিয়ায় অনেক সময়ের প্রয়োজন বিধায় পিআইসির মাধ্যমে প্রকল্পসমূহ বাসত্মবায়ন করার জন্য প্রসত্মাব করেন। চেয়ারম্যান, গৌরীপুর ইউপি জানান যে, পিআইসির মাধ্যমে প্রকল্পসমূহ বাসত্মবায়ন করা হলে প্রকল্পসমূহ অত্যমত্ম টেকসহি ও মজবুত হয় এবং ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র প্রকল্প জনগণের বৃহত্তর কাজে আসে। চেয়ারম্যানগনের বিভিন্ন প্রসত্মাবের সাথে ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান, দাউদকান্দি উপজেলা পরিষদ একমত পোষণ করেন এবং পিআইসির মাধ্যমে বাসত্মবায়নের জন্য অভিমত ব্যক্ত করেন। বিষয়টি নিয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। আলোচনামেত্ম নিন্মে উলেস্নখিত প্রকল্পসমূহ জনস্বার্থে  পিআইসির মাধ্যমে বাসত্মবায়নের সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধামত্ম গৃতিহ হয় এবং প্রকল্পসমূহ অনুমোদন করা হয় এবং  প্রতিটি প্রকল্পের অনুকুলে ১,০০,০০০/- টাকা করে বরাদ্দ প্রদানের সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

 

নং

প্রকল্পের নাম

ইউনিয়ন পরিষদ

০১

বাহেরচর জামালের দোকান হতে ফরাজী বাড়ী পর্যমত্ম রাসত্মায় ব্রিক সলিংকরণ।

দাউদকান্দি উত্তর

০২

হাসনাবাদ LGED পাকা সড়ক হতে মসজিদ পর্যমত্ম রাসত্মা ব্রিক সলিংকরণ।

দাউদকান্দি উত্তর

০৩

টামটা সিকদার বাড়ীর সামনের রাসত্মায় বক্স কালভার্ট নির্মাণ।

ইলিয়টগঞ্জ দক্ষিণ

০৪

টামটা বেপারী বাড়ীর সামনের রাস্তায় সিসি ঢালাইকরণ।

ইলিয়টগঞ্জ দক্ষিণ

০৫

বালুচর চান্দুর বেপারী বাড়ীর পার্শ্বে  বক্স কালভার্ট নির্মাণ।

দৌলতপুর

০৬

পূর্ব কাউয়াদি মোবারক বেপারী বাড়ীর পার্শ্বের খালের উপর কাঠের পুল নির্মাণ।

দৌলতপুর

০৭

আটিয়াখোলা দ্বীনিয়া মাদা্রাসায় আসবাবপত্র সরবরাহ।

ইলিয়টগঞ্জ উত্তর

০৮

আইটবাগ খোরশেদের বাড়ীর সাথে বক্স কালভার্ট নির্মাণ।

ইলিয়টগঞ্জ উত্তর

০৯

পদুয়া মমিন মেম্বারের বাড়ীর জামে মসজিদ উন্নয়ন (টাইলসকরণ)।

পদুয়া

১০

নিশ্চিমত্মপুর চেয়ারম্যান বাড়ীর রাসত্মার বাকী অংশের ইটের সলিংকরণ।

পদুয়া

১১

বিটেশ্বর ইউনিয়ন পরিষদের অস্থায়ী কার্যালয়ের আসবাবপত্র সরবরাহ।

বিটেশ্বর

১২

নোয়াগাঁও গ্রামের মাদ্রাসা ও এতিমখানার উন্নয়ন।

বিটেশ্বর

১৩

কালাইরকান্দি জামে মসজিদ উন্নয়ন (১ম পর্যায় ও ২য় পর্যায়)

গোয়ালমারী

১৪

কালাইরকান্দি মাদা্রাসার পুকুরের টু-ওয়াল নির্মাণ।

গোয়ালমারী

১৫

ইউনিয়ন পরিষদের বিভিন্ন রাসত্মায় পাইপ কালভার্ট নির্মাণ।

বারপাড়া

১৬

ইউনিয়ন পরিষদ কমপেস্নক্স ভবন চুনকামকরণ।

বারপাড়া

১৭

মোহাম্মদপুর পশ্চিম ইউনিয়নের বিভিন্ন স্থানে পানি নিষ্কাশনের নিমিত্তে পাইপ সরবরাহকরণ।

মোহাম্মদপুর পশ্চিম

১৮

মালাখালা কাদির ভূইয়ার বাড়ী হতে আবুল হোসেন বেপারীর বাড়ী পর্যমত্ম রাসত্মা পুনঃ নির্মাণ।

মোহাম্মদপুর পশ্চিম

১৯

সুন্দলপুর পশ্চিম বাজার পাকা রাসত্মা হতে পোদ্দার বাড়ী পর্যমত্ম রাসত্মায় প্রধান বাড়ীর পুকুরের উত্তর পার্শ্বে টু-ওয়াল নির্মাণ।

সুন্দলপুর

২০

সুন্দলপুর উচ্চ বিদ্যালয়ে অবকাঠামো উন্নয়ন ( টাইলসকরণ)।

সুন্দলপুর

২১

জিংলাতলী চানুর দোকান হতে রাসেলের দোকান পর্যমত্ম আরসিসি দ্বারা রাসত্মা নির্মাণ (১ম পর্যায়)।

জিংলাতলী

২২

জিংলাতলী চানুর দোকান হতে রাসেলের দোকান পর্যমত্ম আরসিসি দ্বারা রাসত্মা নির্মাণ (২য় পর্যায়)।

জিংলাতলী

২৩

গৌরীপুর সড়ক হতে মনির মেম্বার বাড়ীর ব্রীজ পর্যমত্ম ইটের সলিংকরণ।

গৌরীপুর

২৪

মোসলেম ভেন্ডারের বাড়ী হতে কাইমুদ্দিনের বাড়ীর মসজিদ পর্যমত্ম ইটের সলিংকরণ।

গৌরীপুর

২৫

হরিণাবাজার খোলা চৌকিদার বাড়ীর পশ্চিম পার্শ্বে খালের উপর কাঠের পুল নির্মাণ।

পাঁচগাছিয়া

২৬

জাফরাবাদ মোলস্না বাড়ীর পশ্চিম পার্শ্বে খালের উপর কাঠের পুল নির্মাণ।

পাঁচগাছিয়া

২৭

ওজারখোলা পাকা রাসত্মা হতে  মতিন মাস্টারের বাড়ী পর্যমত্ম রাসত্মায় ইটের সলিংকরণ।

মারম্নকা

২৮

চশই উচ্চ বিদ্যালয়ের পশ্চিমাংশের ভাউন্ডারী ওয়াল নির্মাণ।

মারম্নকা

 

 

সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম জনস্বার্থে প্রকল্পসমূহ গ্রহণ করা হয় এবং প্রতিটি প্রকল্প  পিআইসির মাধ্যমে বাসত্মবায়নের সর্ববম্মত সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

 

উপজেলা কৃষি বিভাগ সম্পর্কিত আলোচনাঃ

 

          উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা সভাকে অবহিত করেন যে, তার অফিস কক্ষের উপরের বাথরোমটি নষ্ট হওয়ায় দুরগন্ধে তিনি অফিসে অবস্থান করতে পারছেন না। তাছাড়া অফিস কক্ষের মেঝেও বিভিন্ন ফাটল দেখা দিয়েছে এবং দরজা জানালাগুলোও অধিকাংশ ভাঙ্গা। বিষয়টি নিয়ে গত সভায় আলোচনা করা হয়। তিনি পরিষদের যে কোন তহবিল থেকে বর্ণিত কাজগুলো করার জন্য পুনঃরায় অনুরোধ জানান। বিষয়টি নিয়ে সভায় আলোচনা করা হয়।

 

সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষেকাজটি করা হবে মর্মে সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

 

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার সভায় জানান যে, দাউদকান্দি উপজেলাধীন ১৫টি ইউনিয়ন পরিষদে কর্মরত ইউপি সচিবদের জানুয়ারী/২০১৪  হতে ডিসেম্বর/২০১৪ পর্যমত্ম মোট ১২ মাসের ইউপি সচিব অংশের ২৫% বেতন বাবদ ৭,৩৮,৫৩৪/= (সাত লক্ষআটত্রিশ হাজার পাঁচশত চৌত্রিশ) টাকা এবং সাধারন ভবিষ্যৎ তহবিল ১০% বাবদ ১,৬৮,২৭৫/= (এক লক্ষআটষট্টি হাজার দুইশত পঁচাত্তর ) টাকা জেলা প্রশাসক, কুমিলস্না মহোদয়ের কার্যালয়ে প্রেরণ করা প্রয়োজন। উপজেলা পরিষদের স্থাবর সম্পত্তির হসত্মামত্মর করের ১% তহবিল হতে উক্ত টাকা প্রেরণ করা যেতে পারে মর্মে তিনি সভায় প্রসত্মাব করেন কারণ উপজেলা পরিষদের অন্য কোন তহবিলে উলেস্নখিত পরিমান অর্থ নেই। বিষয়টি নিয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।

 

 

সিদ্ধামত্মঃ  বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিলে সমপরিমান টাকা না থাকায় ইউপি সচিবদের বেতন ভাতাদি পরিশোধের নিমিত্তে উলেস্নখিত টাকা স্থাবর সম্পত্তির হসত্মামত্মর করের ১% তহবিল হতে পরিশোধের সর্বসম্মত সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়। এব্যাপারে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে অনুরোধ জানিয়ে সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

 

 

          অতঃপর আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

 

 

 

 

 

 

মোসাম্মৎ পারম্নল আক্তার

সভাপতি

ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান

দাউদকান্দি উপজেলা পরিষদ

দাউদকান্দি, কুমিল্লা।

স্মারক নং-০৫.৫৪৩.০০৬.০০.০০.০০১.২০১৪-                                                                                  তারিখঃ ২৮/০৪/২০১৪ খ্রিঃ

 

     অনুলিপিঃ সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হলোঃ

১। মেজর জেনারেল (অবঃ) সুবিদ আলী ভূঁইয়া, মাননীয় সংসদ সদস্য, কুমিলস্না-১।

২। জেলা প্রশাসক, কুমিল্লা।

৩। জনাব কে,এম,আই খলিল ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, দাউদকান্দি, কুমিল্লা।

৪। মেয়র, দাউদকান্দি পৌরসভা, দাউদকান্দি, কুমিল্লা।

৫। উপজেলা................................................................কর্মকর্তা, দাউদকান্দি, কুমিল্লা।

৬। চেয়ারম্যান (সকল)...........................................ইউনিয়ন পরিষদ, দাউদকান্দি, কুমিল্লা।

৭। জনাব................................................................................................

৮। সংরক্ষণ নথি।

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

দাউদকান্দি, কুমিল্লা।